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SOPExpress/ExpressTrain TS - Standard Operating Procedures, Arbeitsanweisungen, Checklisten, Trainingsunterlagen

SOP Express/ExpressTrain TS - Lösungen von PCES für die einfache Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und anderen Materialien

Sind die Geschäftsprozess modelliert müssen in vielen Industrien  Arbeitsanweisungen, Checklisten, Trainigsmaterialien und andere Ausgaben in verschiedenen Formaten erstellt werden.

Insbesondere sicherheitsrelevante Bereiche benötigen Arbeitsanweisungen, Checklisten, Job-Hilfen und anderes in verschiedenen Ausgabeformaten - digital wie analog.

SOP Express ist die Lösung für das einfache Erfassen von Inhalten aus denen verschiedene Ausgaben erzeugt werden - Trainingsunterlagen, Checklisten, Standard Operating Procedures, Web-Test und andere Artefakte. Wir müssen belegen, dass die entsprechenden Anweisungen den betroffenen Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht wurden, von diesen verstanden und beachtet werden.

Wenn Themen wie Arbeitsanweisungen/Standard Operating Procedures (SOP), EU-OSHA, Sicherheitsvorschriften oder ISO-Zertifizierungen für Sie relevant sind, sind die Lösungen von Princeton Center for Education Services (PCES) für Sie die richtige Lösung.

SOP Express Process WorkflowDeutsch

SOP Express unterstützt den gesamten Ablauf vom Erfassen der Inhalte bis zum Erzeugen von verschiedenen Ausgaben. Die Express Train Transformation Suite schließt die nachfolgenden Schritte ein - Erzeugen von Tests, Guides für verschiedene Zielgruppen, Web-basierten Tutorials bis hin zur Einbindung in SCORM-konforme eLearning-Management-Umgebungen.

 

Capture - Erfassen Sie die Inhalte der Arbeitsanweisungen/SOP

Capture - Erfassen der SOP-Inhalte

Mit SOP Express erfassen Sie die Inhalte an einer Stelle (in einem Repository) und arbeiten in Ihrer vertrauten Umgebung - Microsoft Word.

Sie können Bilder, Videos und andere Multi-Media-Inhalte einbinden und Ihre Arbeitsanweisungen "lebendig" gestalten. Besonders wichtig ist die Strukturierung Ihrer Inhalte.

Nutzen Sie Standardtemplates, fertigen Sie eigene Vorlagen oder lassen Sie sich von mir bei der Erstellung von Templates unterstützen. Eine Vorlage mit einer guten Struktur reduziert den Erfassungsaufwand erheblich.

Transform - Erstellen Sie Arbeitsanweisungen, visuelle Job-Hilfen und mehr

Transform - Erzeugen Sie visuelle Job-Hilfen

Nachdem Sie Ihre Inhalte einmalig erfasst haben, erstellen Sie daraus verschiedene Ausgaben in verschiedenen Formaten. SOP Express unterstützt einen "Write-Once, Use-Many"-Ansatz. Zu den möglichen Ausgaben gehören SOP-Berichte, visuelle Hilfen, Trainingsunterlagen, Arbeitsplatzbeschreibungen, Prüflisten, Benutzerhandbücher und Tests.

Publizieren 

Publish- Erzeugen Sie Ausgaben in verschiedenen Formaten

Im letzten Schritt erzeugen Sie verschiedene Ausgaben in verschiedenen Formaten - von Word-Dokumenten, PDF-Dateien bis zu Webseiten. Stellen Sie Ihre Ausgaben auf PCs, mobilen Geräten oder klassisch als Papier-Dokument bereit. Nutzen Sie Sharepoint oder LMS, um Ihre Dokumente zu verteilen. Integrieren Sie die Ausgaben in Ihre vertraute Umgebung.

Die Vorteile von SOP Express im Überblick:

  • Erhebliche Kosteneinsparung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumenten für Arbeitsschutz und Sicherheit durch den "Write-Once, Use-Many"-Ansatz.
  • Standardisiertes Vorgehen und Nutzung von Vorlagen zur Sicherung der Konsistenz der erzeugten Inhalte
  • Bereitstellung der Inhalte in verschiedenen Ausgabeformaten

ExpressTrain Transformation Suite erweitert die Möglichkeiten von SOP Express. ExpressTrain gestattet die Erstellung von Web-basierten Trainings, die über jedes SCORM-konforme Learning Management System verteilt werden können. Mögliche Systeme beinhalten Plateau, Comartis, MELS, SumTotel, Saba, Meridian.

ExpressTrain kann auch mit Dokumentenmangement-Systemen wie Documentum, MasterControl oder Sword Achiever gekoppelt werden. Express Train unterstützt Sie bei der Nachverfolgung Ihrer Trainings und bietet Auswertungen mittels des TrainTrack-Moduls.

Ich biete diverse Dienstleistungen rund um SOP Express/Express Train an: Ich führe Sie in die Lösung ein, helfe bei der Erstellung von Vorlagen, der Migration vorhandener Inhalte und erstelle Ausgaben für Sie.

Gern stellen wir Ihnen die Möglichkeiten von SOP Express / ExpressTrain Transformation Suite in einer Online-Demo vor.